Haşere Kontrol Firmaları İçin Yönetim Yazılımı

Günlük saha planını yalnız sözlü olarak paylaşmak yerine işi takvime kaydedin. Görevin belirli personel tarafından mı yoksa tüm ekip tarafından mı görüleceğini atama seçenekleriyle belirleyebilirsiniz. Böylece işin sorumluluğu takvimdeki kayıtla birlikte görünür olur.

Personelin yalnız kendisine ve tüm ekibe atanan işleri görmesine yönelik yetki seçeneği bulunur. Firma sahibi erişim ve işlem izinlerini düzenleyerek personelin çalışma alanını belirleyebilir. Farklı ekip üyelerinin aynı hesabı paylaşması yerine kendi kullanıcılarıyla ve tanımlanan yetkileriyle ilerlemesi sağlanır.

İş ekleme, atama ve görev değişikliği gibi olaylar için bildirim akışları vardır. Telefona ulaşan bildirimler için cihaz izinlerinin uygun olması gerekir. Görev bilgisini kontrol etmek istediğinizde takvim kaydı üzerinden güncel planı inceleyebilirsiniz.

Bir işi planlamak ve tamamlamak ayrı adımlardır. Sahadaki hizmet bittiğinde işin tamamlanma durumunu kaydedebilir, takvimde planlanan ve tamamlanan işleri ayırt edebilirsiniz. Firma sahibi günlük akışı değerlendirirken hangi kayıtların kapandığını bu durum üzerinden görür.

İş tamamlanması ve rapor işlemleri için patrona yönelik bildirim akışları da bulunur. Gün içinde değişen planları takip etmek için hem görev kaydına hem ilgili rapora bakabilirsiniz. Hizmetin tamamlanmış olması ile ücretinin tahsil edilmiş olması farklı bilgiler olduğundan finansal hareketleri ayrıca kontrol edin.

Haşere kontrol hizmeti aynı müşterinin farklı adreslerinde yürütülebilir. Müşteri kaydının altında şubeleri düzenleyerek her hizmet noktasının adını, adresini ve iletişim bilgilerini tutabilirsiniz. Rapor hazırlarken merkez veya ilgili şubeyi seçmek, uygulamanın hangi noktada yapıldığını belirtmenizi sağlar.

Müşteri listesinde müşteri, şube ve adres üzerinden arama yapabilirsiniz. Düzenli hizmet verdiğiniz işletmelerde kayıtlı bilgileri kullanmak, her ziyaret için ayrı bir müşteri listesi oluşturma ihtiyacını azaltır. Tek seferlik hizmetlerde ise uygun rapor seçeneğiyle bilgileri yalnız rapor arşivinde tutabilirsiniz.

Düzenli ziyaret gerektiren müşterilerde gelecek dönemin işlerini önceden değerlendirmek önemlidir. Takvimin ay, hafta ve gün görünümleri farklı planlama ihtiyaçlarına cevap verir. Mevcut takvimde işleri kopyalama seçenekleri de bulunur; yeni dönem planını hazırlarken tarihleri ve görev atamalarını kontrol ederek ilerleyebilirsiniz.

Örneğin aynı işletmenin farklı şubelerine hizmet verirken hangi ziyaretin hangi güne yazıldığını ayrı ayrı inceleyin. Planı güncel tutmak, saha ekibine atanan görevin doğru müşteri ve hizmet noktasıyla eşleşmesine yardımcı olur. Değişen tarihler ve görevler takvimdeki kayıt üzerinden takip edilir.

Saha görevinin ardından yapılan uygulamanın bilgilerini EK-1 raporuna kaydedebilirsiniz. Telefon ekranında sorumlu imzası almak, kayıtlı kaşe veya personel bilgilerini seçmek ve PDF önizlemesini kontrol etmek rapor akışının parçalarıdır. Arşivi hazır PDF daha sonra yeniden açılıp paylaşılabilir.

Rapor arşivinde müşteri, tarih, rapor numarası, uygulayıcı ve adres gibi bilgilerle arama yapılır. Önceki hizmete ait belge istendiğinde arşivden doğru kaydı bulabilirsiniz. Belgenin hazırlanması ve paylaşımı hakkında ayrıntı için EK-1 uygulama raporu programını inceleyin.

Sahada tamamlanan hizmetin finansal takibi ofiste devam eder. Müşteri carilerini, alınan tahsilatları ve kasa hareketlerini aynı sistemde kaydedebilirsiniz. Gelir ve gider kayıtlarıyla günlük para akışını izleyebilir; tedarikçi ve personel carileri üzerinden ilgili hesapları takip edebilirsiniz.

Personelin tahsilat ve masraf bildirimleri de yönetim akışında yer alır. Tahsilat makbuzu, cari ve kasa ekstresi gibi belgeleri PDF olarak oluşturabilirsiniz. Ön muhasebe yıllık Premium üyeliğe dahildir. Firmanın diğer yönetim alanlarını ilaçlama firması yönetim programı sayfamızda birlikte değerlendirebilirsiniz.

Ofiste bilgisayarın geniş ekranıyla müşteri kayıtlarını ve takvimi düzenleyebilirsiniz. Sahada Android uygulamasından günlük programa ulaşabilir, yetkiniz kapsamındaki rapor ve iş işlemlerini sürdürebilirsiniz. İki ortam aynı firma verileriyle çalıştığı için çalışma düzeni cihazlara göre ayrı listelere bölünmez.

Uygulamayı ilk kez değerlendirecekseniz denemeyi gerçek çalışma sıranızla yapın: bir müşteri ve şube ekleyin, takvime iş girin, personel atayın ve uygulama raporu hazırlayın. Ardından tamamlanma durumunu, arşivi ve tahsilat kaydını inceleyin. Bu sıra, ekibinizin günlük ihtiyaçlarını sistem üzerinde görmenizi sağlar.